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週一早上的例會,主管散會前補了一句:「中秋禮盒你處理一下。」就這樣,沒有預算數字、沒有名單、沒有截止日。你回到座位打開試算表才發現,這件事根本是三份工作疊在一起——員工一份名單、客戶一份名單,財務那邊要統編發票跟請購單,老闆只丟下一句「9 月中以前要全部到」。去年接這攤的同事已經離職,留下的交接文件是一個空資料夾。
這篇就是寫給此刻的你。下面把企業採購會踩的洞一次補起來:跟自己網購差在哪、員工禮跟客戶禮的預算行情各是多少、兩種滿額折扣怎麼算才最省、下訂 3 步驟、還有一張「現在下單/8 月中/9 月初」的下單時程表。看完你可以直接把數字填進簽呈,這攤在下班前就能往上送。
目錄
自己買一盒送爸媽,滑手機三分鐘結帳完事。企業中秋禮盒完全是另一回事,差別在四個關卡。
第一是數量。30 盒跟 300 盒是兩種採購邏輯,數量一上去,單價、折扣、出貨方式全部要重談。用一般購物車一盒一盒加,既拿不到最好的價格,物流也可能開天窗。
第二是發票統編。公司報帳要三聯式發票,抬頭、統編、品名怎麼開,最好在下單前就跟賣方對好,事後補開來回折騰的是你自己。
第三是出貨安排。員工禮可能整批送到公司,客戶禮卻常常要配合拜訪行程分次出、甚至寄到不同縣市的分公司。這種需求一般網購流程做不到,得走企業窗口一筆一筆對。
第四是最晚到貨時間。個人買禮盒晚到兩天,頂多被家人唸;公司的禮盒 9 月 22 日才到,中秋連假都開始了,這鍋就是你的。今年三統漢菓子的中秋檔期出貨是 7 月 6 日到 9 月 21 日,聽起來很寬裕,但越接近中秋宅配越塞,最後一週基本是賭運氣。
講白一點,中秋企業送禮的重點從來不是「哪盒最好吃」,而是「預算、發票、到貨日三件事同時不出包」。全系列品項你可以先到官網的中秋禮盒總覽頁看過一輪,心裡有個底,再往下看預算怎麼抓。
先給你可以直接寫進簽呈的數字。市場上的企業中秋禮盒預算大致分兩個級距:發給員工的,單盒抓 NT$270 到 NT$500;送客戶跟合作夥伴的,單盒抓 NT$645 到 NT$1,490。員工禮重點是人人有份、拿在手上不寒酸,單價低但總量大;客戶禮重點是開盒的第一眼要體面,單價高但數量相對可控。兩份名單分開編預算,簽呈會好簽很多。
以三統漢菓子 2026 年中秋檔期為例,兩個級距的對應品項長這樣:
| 禮盒 | 價格 | 定位 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 雪花Q餅 12入 | NT$270 | 員工禮 | 最低預算入手,口味不挑人 |
| 濃心捲 12入 | NT$299 | 員工禮 | 有餡蛋捲,下午茶系 |
| 杏仁千層秒殺酥 22入 | NT$270 | 員工禮 | 片數多,適合分食 |
| 中秋餡禮 12入 | NT$645 | 客戶禮 | 餡禮入門款 |
| 糕貴餡禮 16入 | NT$880 | 客戶禮 | 諧音「高貴」,8/3 起出貨 |
| 曜月餡禮 | NT$1,490 | 重點客戶禮 | 最高規格,8/3 起出貨 |
順帶介紹一下品牌背景,因為送客戶的東西,來歷是要講得出口的:三統漢菓子 1979 年在台北信義區創業,做低油低糖的改良漢餅,這幾年靠獨創的爆漿流心系列被 ELLE、Harper's BAZAAR、Vogue 等媒體多次報導。拿去送長輩型的客戶,是老字號;送年輕團隊,是媒體常客。兩邊都站得住。
員工中秋禮盒的第一原則:全公司同一款。你可能覺得幫不同部門挑不同口味很貼心,實務上這是給自己挖坑——A 部門拿到 NT$299 的、B 部門拿到 NT$270 的,差 29 塊也會有人在茶水間講話。統一品項還有一個好處,數量全部灌在同一筆訂單上,折扣門檻一次跨過,下一段算給你看。口味則挑最不挑人的:雪花Q餅是餅乾、棉花糖、蔓越莓的組合,老少通吃;濃心捲是有餡蛋捲,放在辦公室下午配咖啡剛好;杏仁千層一盒 22 入,片數多,適合員工帶回家全家分。
客戶禮的邏輯反過來:要分級。把名單攤開,分成「維繫關係」跟「今年絕不能出錯」兩層。前者用中秋餡禮 12 入(NT$645),品項完整、盒裝拿得出手,量大也守得住預算;後者直上糕貴餡禮或曜月餡禮,「糕貴」諧音高貴,放在客戶會議桌上自帶一句吉祥話,曜月則是今年的最高規格,把招牌品項幾乎收齊。要注意的是這兩款高階餡禮 8 月 3 日才開始出貨,想配合 8 月的拜訪行程,下單時要把宅配天數算進去。
還有一個常被漏掉的族群:中秋公司送禮不是只有對外,別忘了長期配合的廠商、房東、大樓管理室。這層用員工禮同款加購幾盒就能打發,成本低,但對方會記得。名單寧可多抓 5%,也不要到時候臨時補單——9 月補單不只運費比較貴,趕件也容易出錯。
這段是整篇的核心,建議拿計算機出來。三統今年的中秋檔期有兩套折扣在跑,門檻、折數、截止日都不一樣,你的訂單落在哪一級,直接決定簽呈上的總價:
| 優惠檔期 | 門檻與折數 | 截止日 | 適合誰 |
|---|---|---|---|
| 早鳥滿額階梯 | 滿 NT$3,000 享 95 折 滿 NT$8,000 享 9 折 滿 NT$20,000 享 85 折 | 8/31 止 | 中小量團購 (十盒到百盒之間) |
| 全店大量優惠 | 滿 NT$100,000 享 95 折 滿 NT$200,000 享 9 折 滿 NT$300,000 享 85 折 | 9/30 止 | 百盒以上大單 (十萬元起跳) |
教你算自己落在哪一級。例一:50 名員工,每人一盒雪花Q餅,50 × 270 = 13,500,過了早鳥 8,000 門檻,打 9 折後 12,150,一盒實付 243。例二:同樣員工禮加上 20 盒中秋餡禮給廠商,13,500 + 12,900 = 26,400,直接跨過 20,000 門檻升到 85 折,總價 22,440——比例一多送 20 盒客戶禮,多花的錢卻不到一萬,這就是把訂單併在一起算的威力。例三:200 名員工加 80 盒糕貴餡禮,54,000 + 70,400 = 124,400,早鳥的 85 折上限跟大量優惠的 95 折在這裡出現交叉,兩檔規則與適用商品不同(早鳥為獨立商品頁、宅配 8/21–9/9 出貨),這種等級的單,直接丟給企業窗口報價最快,別自己在購物車裡試。
老實講,中間帶(兩萬到十萬)的訂單是最吃時機的:8 月 31 日前下單有早鳥 85 折可以拿,拖到 9 月就只剩大量優惠,而十萬以下的單在大量優惠裡連最低門檻都碰不到。換句話說,同一張訂單,8 月下和 9 月下,價差可能就是一成五。另外提醒一筆小錢:本島常溫宅配滿 NT$3,000 免運,常溫和冷凍分開計算,企業單基本上都跨得過,但如果你把訂單拆成多筆分送,每一筆要各自達標,這點在報價時記得一起問。
數字都有了,接下來是流程。三統有中秋檔期的企業專屬服務頁面,走企業窗口的好處是報價、統編、出貨排程一次談完,不用在一般購物車裡自己拼。整套流程走起來是三步:
① 抓預算與數量。員工名單、客戶名單分開列,各自定單盒預算帶(員工 NT$270–500、客戶 NT$645–1,490),加總出一個總預算區間。數量還沒完全確定沒關係,抓一個「最少到最多」的範圍就能開始詢價。
② 聯繫企業窗口拿報價。透過中秋企業專屬服務頁填詢價表單,或加 LINE 官方帳號 @suntone 一對一談。訊息裡直接附上三樣東西:公司統編(開立發票用)、品項與數量、希望到貨日。資料給得越齊,報價單回得越快。
③ 確認出貨排程。今年出貨檔期是 7/6 到 9/21,高階餡禮(糕貴、曜月)8/3 起出貨。越接近中秋宅配越塞,百盒以上的單建議 8 月中前就把品項、數量、到貨日全部敲定,留緩衝給物流。
補一句實務經驗:報價單拿到手,先對三個地方——品項單價有沒有套到折扣、發票開法是不是財務要的格式、到貨日有沒有寫成一個明確日期而不是「中秋前」。這三行確認完再回覆下單,後面基本不會有意外。要分送多個地址、或員工禮送公司、客戶禮分批出的,也在這個階段講清楚,讓窗口幫你排,不要下單後才補需求。
拖延是有價目表的。今年中秋是 9 月 25 日,同一張訂單在不同時間點下,拿到的折扣、選得到的品項、宅配的順暢度完全是三個世界。這張表你可以直接截圖傳到採購群組,讓所有人知道為什麼這件事要現在定案:
| 下單時間 | 拿得到的優惠 | 品項與物流狀況 | 建議動作 |
|---|---|---|---|
| 現在(7 月中) | 早鳥階梯全開(最高 85 折)+大量優惠並行 | 品項最齊,出貨檔期任選,高階餡禮 8/3 起出 | 抓好預算數量,先詢價卡位 |
| 8 月中 | 早鳥倒數(8/31 止),大量優惠仍在 | 宅配開始變擠,熱門品項數量吃緊 | 百盒以上最後敲定時點,過這村沒這店 |
| 9 月初 | 早鳥結束,只剩大量優惠(9/30 止) | 出貨只到 9/21,宅配全年最塞,部分品項可能斷貨 | 改門市自取或選有現貨品項,到貨日抓 9/15 前 |
特別說一下 9 月的風險。出貨檔期到 9 月 21 日為止,但那是「出貨」不是「到貨」,旺季宅配多抓兩三天是常識,等於實際的安全到貨線在 9 月 15 日上下。萬一真的拖到最後,雙北的公司還有一條活路:門市自取。三統在雙北有 6 家門市(信義永春總店、微風北車、忠孝 SOGO、西門武昌、台北 101、三重興德),另有桃園機場第二航廈門市試營運中,台中新光三越中港店 9/12 開幕。但幾百盒用門市自取搬回公司,你需要的就不是這篇文章,是一台貨車跟兩個同事的人情了。時程這關,早一個月做完,後面全是順的。
Q1:公司採購可以開統編發票嗎?
可以。詢價時直接附上公司統編與發票抬頭,讓企業窗口一併處理,報帳需要的格式(品名怎麼開、要不要附明細)也在這個階段講清楚,不要等出貨後才回頭補。
Q2:大量訂購可以分批出貨、或寄到不同地址嗎?
分公司分送、員工禮客戶禮分批出這類需求,在跟窗口報價時提出,由專人幫你排出貨排程。提醒一下,本島常溫宅配滿 NT$3,000 免運是按訂單計算,拆成多筆分送時每筆要各自達標,這筆運費差記得算進總價。
Q3:數量還沒確定,可以先詢價嗎?
可以,而且建議這麼做。給窗口一個數量區間(例如 80 到 120 盒)就能先拿到報價參考,等名單定案再回頭確認。先詢價的另一個好處是卡住出貨檔期,旺季後段連詢價回覆都會變慢。
Q4:可以客製燙金、印公司 LOGO 嗎?
老實回答:客製燙金或大量客製通常有起訂門檻與前置作業時間,愈接近中秋愈難排,而且不是所有需求都接得了。有客製想法的話,第一時間就跟企業窗口確認可行性、門檻與時程,確認能做再往下走,不要把客製當成理所當然排進簽呈。
Q5:早鳥優惠跟全店大量優惠可以一起用嗎?
兩檔的條件不同:早鳥階梯 8/31 截止、走獨立的早鳥商品頁(宅配 8/21–9/9 出貨);全店大量優惠到 9/30。能不能併用、你的訂單套哪一檔最划算,以官網公告與企業窗口的報價為準,下單前直接問,一句話就能省下自己試算半天。
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